Jebkurai nozarei noderīgu dokumentu sagataves un apmācība to lietošanā.

Sanāksmju lēmumu protokolēšanas un izpildes kontroles pierakstu sagataves.
Problēmu zona; sanāksmes bieži tiek organizētas tā, ka dalībnieki vai nu vienkārši parunājas, uzbrūk un aizstāvas vai kolektīvi risina jautājumus, kas faktiski ir jārisina kādam konkrētam darbiniekam un visbeidzot ... lēmumus nemaz nepieņem vai arī ja pieņem, tad aizmirst pierakstīt, nākamajā sanāksmē nepārbauda izpildi. Un rezultātā - viss velti.
Risinājums.
Atšķirīgs sanāksmes protokolēšanas un pieņemto lēmumu izpildes kontroles veids. Protokola formāta sagatave + protokolētāja un sanāksmes vadītāja iepazīstināšana ar šo sagatavi.

Cik līdzekļu tiek izšķiests neproduktīvā sanāksmē?

Divu stundu sanāksme ar 10 dalībniekiem, kuru alga ir 900 Ls izmaksā 152 Ls + ceļš uz un no sanāksmes. Un ja tam nav jēgas ...

Ja šāds teorētisks aprēķins nepārliecina, pamēģiniet sanāksmes laikā uz galda nolikt reālu naudu - tik cik vienā stundā izmaksā visu dalībnieku patērētais laiks. Sanāksmes laikā paskatieties uz to un pavērtējiet: "Vai mēs šo naudu šādā veidā spriežot atpelnam?"

Biznesa konsultāciju asociācijas mājas lapā arī ir noderīgi padomi par sapulču vadīšanu.